先盘整体空间框架。需要记录的是实际使用面积、楼层分布、开放办公区与独立房间的大致比例，以及窗户朝向和采光条件。同一家公司如果分成两层，绿植的配送、浇水和后期更换都会涉及跨楼层搬运，这会直接影响服务安排。米兰·(milan)官网网页版采光同样关键：靠窗位置光照较好，可以选择对光线要求稍高的品种；内部无窗区域则要偏向耐阴植物，或者接受定期轮换的方案。这些判断不需要很专业，但要在盘点时如实记录，避免供应商按“理想采光”报价、实际却养不好。

在整体框架之下，再逐个功能区记录位置细节。前台是访客第一眼看到的区域，通常需要体量适中的点位；开放工位要考虑是否遮挡通道和电源，不宜摆在人员频繁起身的位置；会议室需要避开投影视线和桌面使用空间；休闲区、茶水间往往光线和人员停留时间都不同，适合的植物类型也不一样。走廊和转角等死角容易被忽略，但这些位置恰恰是提升整体观感的地方。盘点时最好同时标注人员主动线和视线焦点，说明哪些位置是“进门就能看到”，哪些只是背景补充，这比单纯报米兰·(milan)中国官方数量更有用。还有一类信息直接决定方案能否顺利落地，需要单独盘。水电点位关系到后期浇水、清洁是否方便；空调出风口附近温差和风感较大，不少植物长期直吹容易状态变差；消防通道、疏散指示和消防设施周边不能占用，这是硬性约束；地面材质和承重情况则影响大型盆栽或带储水底盘的花器能否使用。此外，电梯尺寸、货梯是否可用、搬运路径上是否有台阶和门禁，都应在盘点时确认。写字楼对搬运时间往往有要求，提前问清物业规定，能减少配送当天临时调整的情况。

使用方与维护信息同样值得记录。各区域可以明确一位对接人，方便后续确认摆放位置和养护时间；日常清洁频率、加班情况、长假安排，会影响浇水周期和上门养护的时段选择。如果员工中有花粉过敏或对特定植物敏感，也应提前说明，让供应商在品种上做规避。员工对绿植的接受程度、是否有人愿意日常留意状态，也属于软性但有用的信息，能帮助判断哪些位置适合放好养的品种、哪些位置需要更频繁的服务。最后把这些内容整理成一份可交付清单。建议按区域拍照，并在照片或平面图上标注位置、大致尺寸和计划数量；把点位分成“必摆”和“可选”，必摆点位对应前台、会议室等明确需求，可选点位用于在预算内做取舍。清单里再附上采光、空调、消防约束、搬运条件和对接人信息，供应商就能较快给出匹配的方案和报价，双方也更容易在同一套事实上对齐预算，而不是靠反复现场沟通来补信息。对创业公司来说，这一次盘点做扎实，后续扩租或调整工位时也能沿用。